Sono qui raccolti, al fine di renderne più agevole il reperimento e l’eventuale download, alcuni strumenti per l’organizzazione degli archivi e materiali di lavoro integrativi, pubblicati o meno in altre sezioni del sito.
Piani di classificazione (Titolari)
Modello di titolario delle Giunte regionali, a cura del Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio delle Regioni (file pdf – 275 KB);
Modello di titolario dei Consigli regionali, a cura del Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio delle Regioni (file pdf – 192 KB);
Piano di classificazione (= Titolario) per gli archivi dei Comuni, a cura del Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio dei Comuni, seconda edizione, 2005 (file pdf – 381 KB);
Circolare Astengo, istruzioni per la tenuta del protocollo e dell'archivio per gli uffici comunali, 1897 (file pdf - 683 KB);
Modello di piano di classificazione per le istituzioni scolastiche, a cura del Gruppo di lavoro degli istituti scolastici di Rimini, coordinato dalla Soprintendenza archivistica per l'Emilia-Romagna, 2009 (file pdf - 152 KB);
Piano di classificazione per gli archivi delle università - Titulus 97, in vigore dal 1 gennaio 2013, a cura del gruppo di lavoro del progetto UniDOC (file pdf - 432 KB);
Titolario di classificazione dei documenti d'archivio delle Camere di commercio, a cura del Comitato tecnico scientifico per gli archivi delle Camere di commercio – Sottocommissione per la revisione del titolario d’archivio, 2000 (file pdf – 369 KB); nel 2019 il Gruppo di lavoro istituito presso Unioncamere ha prodotto la versione aggiornata 1.7, scaricabile qui, del Piano di classificazione dei documenti delle Camere di Commercio (file pdf - 322 KB);
Piano di classificazione e Massimario di scarto del servizio sanitario della Regione Lombardia, a cura di Regione Lombardia, in collaborazione con la Soprintendenza archivistica per la Lombardia, 2013 (file pdf – 331 KB).
Piani di conservazione (Massimari di selezione e scarto)
La Direzione generale Archivi ha recentemente avviato una campagna di scansione ed acquisizione in formato digitale dei Piani di conservazione e massimari di scarto, disponibili per lo più in formato cartaceo, i cui risultati sono ora accessibili all'indirizzo seguente: bit.ly/2gZ2ZHN.
L'intento è di mettere a disposizione, in particolare agli Uffici preposti alla tutela degli archivi prodotti dagli Enti pubblici, statali e non statali, un utile supporto alle attività di sorveglianza e vigilanza sul territorio nazionale.
Altri strumenti per la gestione dello scarto archivistico sono i seguenti:
Piano di conservazione degli archivi delle Regioni, a cura del Gruppo nazionale degli archivi delle Regioni, 2008 (file pdf - 446 KB);
Piano di conservazione e scarto degli archivi delle Province, a cura dell’Unione regionale Province liguri, s. d. (file pdf - 214 KB);
Piano di conservazione per gli archivi dei Comuni, a cura del Gruppo di lavoro per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione dell’archivio dei Comuni, 2005 (file pdf - 267 KB);
Massimario di scarto per i Comuni, a cura della Soprintendenza archivistica per la Toscana, 1994 (file pdf - 138 KB);
Prontuario di scarto per le ASL, a cura della Direzione generale per gli archivi, 2005 (file pdf - 230 KB);
Regolamento per la gestione, tenuta e tutela dei documenti sanitari della ASS n. 5 “Bassa Friulana”, integrazione al decreto del Direttore generale n. 337 dell’11 settembre 2000 (file pdf - 153 KB);
Piano di conservazione e scarto per gli archivi delle istituzioni scolastiche (massimario), a cura della Direzione generale per gli archivi, Servizio II - Tutela e conservazione della documentazione archivistica (file pdf - 123 KB);
Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di personale universitario: personale docente e personale tecnico-amministrativo, a cura del gruppo di lavoro del progetto UniDOC (file pdf - 1380 KB);
Linee guida per la selezione e lo scarto degli atti dell’Agenzia delle entrate, nota dell’Agenzia delle entrate, Direzione centrale amministrazione - Settore Approvvigionamenti e logistica - Ufficio Gestione immobili e servizi tecnici, prot. 2007/18872 del 6 feb. 2007 (file pdf - 242 KB);
Piano di conservazione e scarto dell'Agenzia delle entrate, documento di lavoro (file pdf - 1123 KB);
Massimario di conservazione e scarto dei documenti della Croce Rossa Italiana, a cura della Croce Rossa Italiana, 2015 (file pdf - 435 KB);
Massimario di conservazione e scarto dell’ENPALS, a cura dell’ENPALS - Ente Nazionale di Previdenza e di Assistenza per i Lavoratori dello Spettacolo e Sportivi Professionisti, s. d. (file pdf - 190 KB);
Massimario di conservazione e scarto dell’INPDAP, a cura dell’ex INPDAP – Istituto Nazionale di Previdenza per i Dipendenti dell’Amministrazione Pubblica, 2002 (file pdf - 666 KB);
Massimario di conservazione e scarto della Banca d'Italia, a cura della Banca d'Italia, 2017 (file pdf - 1656 KB);
Massimario di conservazione e scarto della Banca d'Italia. Documentazione protocollata successivamente al 22 giu. 2009, a cura della Banca d'Italia, 2017 (file pdf - 313 KB);
Piano di fascicolazione e conservazione dei documenti della Camera di commercio di Pordenone-Udine, adottato in seguito alla elaborazione da parte di Unioncamere, 2022 (file pdf - 881 KB);
Piano di conservazione e scarto dell'INAIL, a cura dell'INAIL – Istituto Nazionale per l'Assicurazione contro gli Infortuni sul Lavoro, 2007 (file pdf – 1725 KB);
Scadenzario degli atti d'archivio della Motorizzazione civile, a cura del Servizio Motorizzazione civile di Udine, s. d. (file pdf - 117 KB).
Piano di classificazione e Massimario di scarto del servizio sanitario della Regione Lombardia, a cura di Regione Lombardia, in collaborazione con la Soprintendenza archivistica per la Lombardia, 2013 (file pdf – 331 KB).
Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di studente universitario, a cura della Direzione generale per gli archivi e del Consorzio interuniversitario sulla formazione - CoInFo, 2014 (file pdf - 1120 KB).
Manuali di gestione e regolamenti
Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio delle pubbliche amministrazioni. Modello di riferimento, a cura del CNIPA – Centro Nazionale per l’Informatica nella Pubblica Amministrazione, 2006 (file pdf - 1675 KB);
Manuale di gestione documentale dell'Agenzia delle entrate, 2015 (file pdf - 1128 KB);
Manuale di gestione degli archivi dell'Azienda provinciale per i servizi sanitari della Provincia autonoma di Trento, 2014 (file pdf - 1256 KB);
Modello di manuale di gestione per istituti scolastici, a cura del gruppo di lavoro degli istituti scolastici di Rimini, coordinato dalla Soprintendenza archivistica per l'Emilia-Romagna, 2009 (file pdf - 757 KB);
Modello di regolamento per albo on-line e sito web di ateneo, a cura del gruppo di lavoro del progetto UniDOC (file pdf - 232 KB).
Standard e linee guida
Sul sito dell’ICAR – Istituto centrale per gli archivi è disponibile un ampio repertorio di standard archivistici elaborati in sede nazionale e internazionale;
Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche, a cura della Direzione generale per gli archivi, Servizio II, Tutela e conservazione della documentazione archivistica, (file pdf - 119 KB).
Normativa e circolari
Lettera circolare n. 44/2005 sugli archivi delle istituzioni scolastiche della Direzione generale per gli archivi – Servizio III (file pdf - 429 KB);
Lettera circolare n. 5/2007 sullo scarto della Direzione generale per gli archivi – Servizio III (file pdf - 103 KB).
Software open source di descrizione archivistica
Archimista, progetto realizzato sulla base di un accordo tra la Regione Lombardia, la Regione Piemonte e la Direzione generale per gli archivi, con la consulenza dell’Università degli studi di Pavia; l’applicazione è stata sviluppata dalla cooperativa Codex di Pavia;
ICA-AtoM, applicazione web-based promossa dall’ICA, Consiglio internazionale degli archivi;
xDams, piattaforma web-based di gestione archivistica e documentale in linguaggio XML, sviluppata a cura di Regesta.exe, ora in versione open source.
Data di redazione: gennaio 2013
Data di ultimo aggiornamento: novembre 2022
