Con d.lgs. 30 lug. 1999, n. 300 e successivo d.m. 28 dic. 2000, n. 1390 del Ministero delle finanze sono state istituite quattro Agenzie fiscali, strutture dotate di personalità giuridica di diritto pubblico, sottoposte alla vigilanza del Ministero dell'economia e delle finanze: si tratta delle Agenzie delle entrate, delle dogane, del demanio e del territorio, che subentrano alle diverse strutture dell'amministrazione periferica in materia di finanze.
Secondo quanto chiarito dalla Direzione generale per gli archivi con nota prot. n. 3.13606 del 2 mag. 2003 (file pdf – 183 KB), spetta alla Soprintendenza archivistica competente per territorio la vigilanza sulla documentazione prodotta dalle Agenzie fiscali a partire dal 1 gennaio 2001, data in cui queste ultime sono state rese operative.
In data 12 dic. 2011 la stessa Direzione generale ha sottoscritto con l'Agenzia del territorio un protocollo d'intesa (file pdf – 218 KB) finalizzato alla costituzione di poli archivistici territoriali, con competenza anche interregionale, per la gestione e la conservazione dei documenti di rilevanza storica relativi al catasto degli immobili e all'evoluzione del territorio.
L'art. 23 quater del d.l. 6 lug. 2012, n. 95 ha disposto, a decorrere dal 1 dic. 2012, l'incorporamento dell'Amministrazione autonoma dei monopoli di Stato nell'Agenzia delle dogane e dell'Agenzia del territorio nell'Agenzia delle entrate.
Strumenti per la gestione documentale
Agenzia delle dogane
• Scarto della documentazione dell'Agenzia delle dogane (lettera circ. Direzione generale per gli archivi, n. 11 del 25 giu. 2009) (file pdf - 133 KB)
• Scarto della documentazione dell'Agenzia delle dogane, ramo accise (circ. Direzione generale per gli archivi, n. 13 del 9 mag. 2012) (file pdf - 837 KB)
Agenzia delle entrate
• Linee guida per la selezione e lo scarto degli atti dell'Agenzia delle entrate (file pdf - 242 KB)
• Piano di conservazione e scarto dell'Agenzia delle entrate (file pdf - 1123 KB)
• Manuale di gestione documentale dell'Agenzia delle entrate (aprile 2015) (file pdf - 1128 KB)
Data di redazione: gennaio 2013
Data di ultimo aggiornamento: novembre 2020
