Strumenti per la gestione documentale
L'allora Direzione generale per gli archivi promosse alcuni anni fa un progetto di tutela e valorizzazione della documentazione storica delle università italiane, denominato Studium 2000. Ne seguì la realizzazione del progetto Titulus 97, che portò alla redazione di un titolario e di un massimario di scarto per gli archivi correnti delle università italiane.
A seguito della riforma del settore universitario (l. 30 dic. 2010, n. 240) e della conseguente stesura dei nuovi statuti degli atenei, si è resa necessaria una revisione del piano di classificazione Titulus 97 per adattarne la struttura e i contenuti alle modificazioni istituzionali intervenute.
In base alla convenzione (file pdf - 1114 KB) sottoscritta nel 2012 dalla allora Direzione generale per gli archivi e dal Consorzio interuniversitario sulla formazione - CoInFo, un gruppo di lavoro appositamente costituito ha prodotto, nell'ambito del progetto UniDOC, i seguenti strumenti:
• Nuovo piano di classificazione (titolario): in vigore dal 1 gennaio 2013, ha unificato i due precedenti modelli di piano di classificazione riservati alle strutture centrali e a quelle periferiche;
• Modello di regolamento per albo on-line e sito web di ateneo;
• Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di personale universitario: personale docente e personale tecnico-amministrativo;
• Massimario di selezione dei documenti inerenti al fascicolo di studente universitario.
I risultati dell'attività svolta sono stati presentati in occasione di un convegno intitolato "I documenti contemporanei delle Università italiane", tenuto a Roma, presso la sede dell'Archivio centrale dello Stato, il 5 aprile 2013.
Sono stati costituiti, infine, due nuovi gruppi di lavoro che si occuperanno della redazione di ulteriori strumenti operativi:
• Modello di regolamento in materia di procedimenti amministrativi delle Università italiane.
Bibliografia
L. Sitran Rea (a cura di), La storia delle università italiane. Archivi, fonti, indirizzi di ricerca, Atti del convegno, Padova 27-29 ottobre 1994, Trieste, Edizioni LINT, 1996.
G. Penzo Doria (a cura di), Titulus 97. Verso la creazione di un sistema archivistico universitario nazionale, Atti della 1° Conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane, Padova, CLUEP, 1999.
G. Penzo Doria (a cura di), Studium 2000. Progetto per la tutela e la valorizzazione degli archivi storici delle università italiane, Atti della 3° Conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane, Padova, CLUEP, 2002.
G. Penzo Doria (a cura di), Cartesio, Atti della 4° Conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane (Padova, 24-25 ottobre 2002) e della 5° Conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane (Padova, 8-9 giugno 2006), Padova, CLUEP, 2006.
Gruppo di lavoro nazionale sui titolari delle università (a cura di), I calzini del principe Carlo. Titulus 97. I titolari per gli archivi delle università italiane in vigore dal 1° gennaio 2007, Padova, CLUEP, 2007.
Data di redazione: gennaio 2013
Data di ultimo aggiornamento: novembre 2020
