Strumenti per la gestione documentale
Nel 2003 è stato istituito dalla Direzione generale per gli archivi un gruppo di lavoro composto da rappresentanti delle Province e da funzionari dell'Amministrazione archivistica, con l'incarico di formulare proposte e modelli per l'organizzazione degli archivi delle Province. Al termine dei lavori è stata redatta una proposta di titolario tipo per le Province, che costituisce il punto di riferimento per l'elaborazione di più dettagliati piani di classificazione a livello locale.
Indicazioni utili sulle funzioni delle Province in merito alla conservazione, fruizione, valorizzazione e promozione dei propri archivi e di quelli degli istituti culturali sono state fornite dalla Regione Emilia-Romagna all’art. 4 della l.r. 24 mar. 2000, n. 18, Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali.
In attuazione dell’articolo 10 della medesima legge, è stata emanata, dalla stessa Regione, nel marzo 2003, una direttiva in materia di Standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici e musei. Gli standard per gli archivi, contenuti nel capitolo 6, riguardano aspetti inerenti alla conservazione, alla descrizione, alla didattica e ai servizi al pubblico e possono costituire un punto di riferimento essenziale per la valutazione della qualità dei servizi e delle politiche di conservazione attuate dalle Province sui beni archivistici.
Bibliografia
R. Cerri, L’archivio storico dell’ente locale come servizio pubblico, San Miniato, Archilab, 1999.
S. Guiati, I regolamenti d’archivio, San Miniato, Archilab, 1999.
S. Guiati, La gestione di un archivio di deposito di ente locale, San Miniato, Archilab, 2000.
La gestione dell’archivio di deposito di un ente locale, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 4, Padova, 2008.
Il servizio archivistico dell’ente locale, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 3, Padova, 2008.
L’archivio in formazione: la gestione dell’archivio corrente degli enti locali, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 5, Padova, 2010.
La consultabilità dell’archivio: accesso interno ed esterno all’archivio degli enti locali: Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 6, Padova, 2011.
Data di redazione: gennaio 2013
Data di ultimo aggiornamento: novembre 2020
