Strumenti per la gestione documentale
La Direzione generale per gli archivi ha avviato alcuni anni fa un progetto per la formulazione di proposte e modelli per la riorganizzazione degli archivi dei Comuni. Nell’ambito di tale progetto sono stati elaborati i seguenti strumenti, utili a supportare i processi di riorganizzazione o di revisione della gestione documentale propria di tali enti:
• Linee guida per un manuale di gestione
• Piano di classificazione (titolario)
• Piano di conservazione
• Prontuario per la classificazione
• Linee guida per fascicoli e serie
Indicazioni utili sulle funzioni dei Comuni in merito alla conservazione, fruizione, valorizzazione e promozione dei propri archivi storici sono state fornite dalla Regione Emilia-Romagna all’art. 5 della l.r. 24 mar. 2000, n. 18, Norme in materia di biblioteche, archivi storici, musei e beni culturali.
In attuazione dell’articolo 10 della medesima legge, è stata emanata,dalla stessa Regione, nel marzo 2003, una direttiva in materia di Standard e obiettivi di qualità per biblioteche, archivi storici e musei. Gli standard per gli archivi, contenuti nel capitolo 6, riguardano aspetti inerenti alla conservazione, alla descrizione, alla didattica e ai servizi al pubblico e possono costituire un punto di riferimento essenziale per la valutazione della qualità dei servizi e delle politiche di conservazione attuate dai Comuni sui propri archivi.
Bibliografia
In generale
A. Antoniella, L’archivio comunale postunitario. Contributo all'ordinamento degli archivi dei Comuni, Firenze, Giunta regionale Toscana – La Nuova Italia, 1979.
M. P. Guerra, Gli archivi del Comune: l’organizzazione dell’informazione nell’amministrazione locale, Bologna, Il Mulino, 1994.
R. Cerri, L’archivio storico dell’ente locale come servizio pubblico, San Miniato, Archilab, 1999.
S. Guiati, I regolamenti d’archivio, San Miniato, Archilab, 1999.
S. Guiati, La gestione di un archivio di deposito di ente locale, San Miniato, Archilab, 2000.
E. Vantaggiato, Il protocollo informatico dei Comuni: esperienze e riflessioni, Atti del seminario, Oria, 9 dicembre 1999, Oria, 2000.
Labirinti di carta: l’archivio comunale; organizzazione e gestione della documentazione a 100 anni dalla circolare Astengo, Atti del convegno nazionale, Modena, 28-30 gennaio 1998, Roma, Ministero per i beni e le attività culturali – Direzione generale per gli archivi, 2001.
D. Brunetti - D. Bacino, L’archivio comunale. Manuale per la tenuta e la gestione dei beni archivistici, Santarcangelo di Romagna, Maggioli, 2001.
Il piano di classificazione (titolario) per i documenti dei Comuni, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 1, Padova, 2007.
Il piano di conservazione degli archivi comunali, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 2, Padova, 2007.
La gestione dell’archivio di deposito di un ente locale, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 4, Padova, 2008.
Il servizio archivistico dell’ente locale, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 3, Padova, 2008.
L’archivio in formazione: la gestione dell’archivio corrente degli enti locali, Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 5, Padova, 2010.
La consultabilità dell’archivio: accesso interno ed esterno all’archivio degli enti locali: Regione del Veneto, Quaderni dei laboratori archivistici, 6, Padova, 2011.
Per i Comuni nella regione Friuli Venezia Giulia
L. Mio - R. Tamiozzo, Archivi comunali e storia locale: l’archivio storico del Comune di Pordenone, Atti del convegno, Pordenone, 11 novembre 2005, Udine, Comune di Pordenone – Guarnerio editore, 2006.
Data di redazione: gennaio 2013
Data di ultimo aggiornamento: novembre 2020
