Normativa
I principali riferimenti normativi sono segnalati nel sito del progetto Archivi scolastici, a cura della Direzione generale per gli archivi, Servizio II.
Strumenti per la gestione documentale
Nel dicembre del 2021 l'allora Ministero dell'istruzione e il Ministero della cultura hanno messo a disposizione delle scuole nuovi strumenti di supporto alla gestione documentale degli istituti scolastici:
• Massimario di conservazione e scarto (file pdf - 478 KB)
• Titolario unico di classificazione (file pdf - 162 KB)
• Linee guida per la gestione documentale (file pdf - 617 KB)
• Modello di manuale di gestione documentale (file docx - 422 KB)
Strumenti per la gestione documentale superati
Sullo stesso sito sono pubblicati:
• Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche (file pdf - 119 KB)
• Piano di conservazione e scarto per gli archivi delle Istituzioni scolastiche (massimario) (file pdf - 123 KB)
Si segnalano inoltre gli strumenti elaborati dal gruppo di lavoro istituito presso la Scuola media Panzini Borgese di Rimini e coordinato dalla Soprintendenza archivistica per l'Emilia-Romagna. In quell’occasione sono stati redatti i seguenti modelli di piano di classificazione e di manuale di gestione:
• Modello di Piano di classificazione (file pdf - 152 KB)
• Modello di Manuale di gestione (file pdf - 757 KB)
Nel 2015, infine, è stato costituito, a cura della Direzione generale archivi, il gruppo di lavoro denominato Titulus Scuola, finalizzato a definire linee guida e strumenti di gestione condivisi per gli archivi scolastici, nell'ambito del quale è stato definito un modello unitario di piano di classificazione (file pdf - 117 KB) dei documenti degli archivi scolastici. Tale piano può essere adottato dalle scuole che vogliano intraprendere una riorganizzazione della propria gestione documentale secondo i dettami della normativa vigente.
Materiali didattici
Giornata formativa sullo scarto archivistico e librario, Trieste, Istituto tecnico statale "Alessandro Volta", 14 maggio 2024 (docenti: Desirée Dreos, Francesca Frugoni, Donata Geat).
• Modulo 1: La tutela degli archivi scolastici (file PDF - 2459 KB)
• Modulo 2: Scarto archivistico per gli istituti scolastici (file PDF - 1016 KB)
• Modulo 3: Scarto librario (file PDF - 2465 KB)
• Modulo 3: Buone pratiche per l'archivio ibrido (file PDF - 414KB)
Per approfondimenti si rimanda alla pagina dedicata nella sezione Didattica.
Bibliografia
P. Tiradritti, L'archivio delle scuole e degli istituti d'istruzione media di ogni ordine e grado, Roma, Stabilimento Tipografico Oneto, 1972.
G. Tatò (a cura di), La lavagna nera. Le fonti per la storia dell’istruzione nel Friuli Venezia Giulia, Atti del convegno, Trieste - Udine, 24-25 novembre 1995, Trieste, Archivio di Stato di Trieste, 1996.
F. Klein (a cura di), Sui consumati banchi...: generazioni, cultura e istituzioni educative negli archivi e nelle biblioteche delle scuole fiorentine, Atti del convegno ANAI, Sezione Toscana, Firenze, 28 marzo 1996, in “Archivi per la storia - rivista dell'Associazione Nazionale Archivistica Italiana”, X, 2, (1997).
F. C. Romanelli - D. Martino (a cura di), Gli archivi delle scuole, Atti del corso di aggiornamento, Treviso, 7-15 giugno 1995, Treviso, Archivio di Stato di Treviso - Provveditorato agli Studi di Treviso, 1997.
Fonti e archivi per la storia dell'educazione, in “Annali di storia dell’educazione e delle istituzioni scolastiche”, Brescia, Editrice La Scuola, 1998.
R. G. Arcaini, “Un bene diffuso d'insospettata ricchezza”: tutela e valorizzazione degli archivi scolastici in provincia di Trento, in “Archivio trentino”, n. 2, (2001), pp. 261-279.
D. Ragazzini (a cura di), Dal documento alla documentazione, nuove competenze per la memoria e per l'identità nella scuola dell'informazione, Firenze, Le Monnier, 2001.
Data di redazione: gennaio 2013
Data di ultimo aggiornamento: giugno 2024
